1. In planul de conturi, trebuie bifat "Activ" sau "Pasiv" la fiecare cont de grad 1 sau 2 care este activ sau pasiv.
(la cele bifunctionale sau de grad 3 nu trebuie facut nimic)
2. La colaboratori:
- trebuie trecut "Tip" daca nu sunt firme romanesti (cu F5 in acel camp)
- trebuie trecuta tara daca nu este din Romania (cu F5 in acel camp)
- trebuie trecute strada si orasul (doar acestea sunt obligatorii)
3. La operatii (Note Contabile):
- trebuie sa fie completat Denumire Document (orice)
4. La Mijloace Fixe (D406 anuala)
- se selecteaza cu F5 tip_in (tipul documentului de intrare)
- (daca e cazul) se selecteaza cu F5 tip_ies (tipul documentului de iesire)
- se completeaza documentul de intrare/cumparare/... pentru fiecare pozitie aferenta unui MF (dat_in, nr_in, den_in)
(data_achiz, nr_achiz, den_achiz NU sunt relevante pentru D406-SAFT)
- cand un MF se vinde/caseaza/... se trece acelasi document de iesire la toate pozitiile aferente acelui MF (dat_ies, nr_ies, den_ies)
- cand un MF se vinde/caseaza/... se trece valoarea neta de vanzare doar la pozitia principala a acelui MF (valnet_ies)
5. La Produse:
- sunt raportate doar stasurile care au completat campul "CN8 code"
Apoi se genereaza D406 de la Contabilitate->Editare->Declaratii si se valideaza cu DUKintegrator ca si D112 sau D394.
Se depune online. Nu stiu unde, dar asta stiti voi.
----------------------------------------------------------------
Erorile raportate de D406 contin numele sectiunii, iar la cele cu mai multe obiecte "copil" este afisat numarul de ordine al acestora.
De exemplu, sectiunea "Customers" are mai multi "copii" de tip "Customer".
Exemplu de eroare raportata de D406:
E: MasterFiles (1) sectiune Customers (1) sectiune Customer (29) sectiune CompanyStructure (1) sectiune RegistrationNumber (1)
eroare regula: RegistrationNumber: Pentru RegistrationNumber 0022 formatul este invalid
Din pacate (si asta nu are legatura cu NCPw, ci cu MF/ANAF), numarul de ordine NU este afisat in xml si atunci trebuie "identificata" pozita la care face referire mesajul de eroare.
NCPw va pune la dispozitie fisierele "num" cu ajutorul carora veti identifica foarte usor unde este eroarea.
Aceste fisiere se gasesc in C:\EXP_D406\cif-firma\
Exemplu de fisier "num":
C:\EXP_D406\10152391\d406_202502_10152391.num.txt
[Account] =# 1 =# 101 =# CAPITAL =# 1760 =# 101
[Account] =# 2 =# 101.2 =# CAPITAL SOCIAL SUBSCRI.VARSAT =# 1758 =# 1012
[Account] =# 3 =# 106 =# FOND REZERVE LEGALE =# 1757 =# 106
...
[Customer] =# 1 =# 411.00.43188 =# CON INSTAL SERV SRL =# 571 =# 0024047469
[Customer] =# 2 =# 411.00.43194 =# STEFANI POOL TECHNOLOGY SRL =# 577 =# 0017075733
[Customer] =# 3 =# 411.00.43230 =# FIRMA X SRL =# 612 =# 0011462145
...
[Supplier] =# 1 =# 401.00.43180 =# DANTE INTERNATIONAL SA =# 563 =# 0014399840
[Supplier] =# 2 =# 401.00.44620 =# CIT GRUP SRL =# 664 =# 0014965516
Daca eroarea din D406 va spune ceva legat de MasterFiles (1) sectiune Customers (1) sectiune Customer (3)...
pe baza fisierului "num" de mai sus, veti "deduce" ca e vorba despre 411.00.43230 -> FIRMA X SRL