Pentru actualizarea programului si/sau deschiderea anului nou, trebuie executate operatiunile:
1.actualizare program NCPw
2.deschidere an nou
3.actualizare parametri salarii
DACA NU SUNTETI SIGURI DE CEEA CE FACETI: inainte de a va apuca de orice - SALVATI FOLDERUL NCPw !!!
ghid succint "salvare":
opriti programul NCPw
deschideti "My Computer" sau "This PC" de pe ecran
deschideti "Drive C:" sau "Drive D:" (depinde unde se gaseste folderul NCPw)
copiati folderul NCPw (click-dreapta: Copy)
deschideti ecran/desktop sau alt drive
salvati folderul NCPw (click-drepata intr-un "spatiu" gol: Paste)
Executati operatiunile de actualizare si deschidere an, descrise mai jos, si daca gresiti (sau aveti impresia ca ati gresit):
"restaurati" folderul NCPw salvat anterior. ghid succint "restaurare":
opriti programul NCPw
deschideti ecran/desktop sau "My Computer"/"This PC"+drive unde ati salvat anterior
copiati folderul NCPw salvat (click-dreapta: Copy)
deschideti "My Computer" sau "This PC" de pe ecran
deschideti "Drive C:" sau "Drive D:" (depinde unde se gaseste folderul NCPw original)
restaurati folderul NCPw (click-drepata intr-un "spatiu" gol: Paste)
Apelati la un specialist IT daca nu intelegeti instructiunile de salvare/restaurare descrise mai sus !
1.
ATENTIE !!! Versiunile noi de program (aferente anului 2018) presupun si taxa anuala aferenta actualizarii NCPw.
Tarife actualizare (EUR/an fara TVA): 1statie= 35, 2statii= 60, 3statii= 81, 4statii=100, 5statii=115, 6statii=129, ...
Detalii tehnice suplimentare despre actualizarea NCPw gasiti in fisierul instalare.txt
Detalii comerciale in vederea actualizarii NCPw:
1) firma X care doreste actualizare NCPw in anul Y trimite un email de comanda catre ncpw@ascosystems.ro cu un text de forma:
"Firma X doreste actualizarea NCPw in anul Y pentru Z calculatoare."
2) Asco Systems trimite pe email codurile de activare (automat daca nu s-a modificat numarul de statii; sau, dupa lamuriri cu ce e in plus sau in minus)
3) Asco Systems trimite pe email factura proforma aferenta actualizarii NCPw din acel an
(de multe ori, data intocmirii proformei este ulterioara trimiterii codurilor de activare, dar nu mai tarziu de 31.decembrie)
4) firma X plateste factura proforma
5) Asco Systems trimite pe email factura fiscala (dupa ce incaseaza contravaloarea facturii proforme)
2.
Pentru a incepe lucrul intr-un an nou este necesara creerea unui folder nou de date. Noul folder va fi de forma "FIRMA.018",
unde "FIRMA" va fi numele firmei prelucrate (maxim 8 caractere), iar "018" sunt ultimele 3 cifre ale anului respectiv.
Folderul "FIRMA.018" se creaza automat astfel:
(selectare firma 2017), (selectare data 31/12/2017)
{Contabilitate}sau{Trezorerie}, {Arhivare}, {Arhivare}, (verificati sa fie arhivate toate lunile)
{Operatiuni firma}, {An nou}, {Da}, {OK}, apoi {Nu} la toate intrebarile "Sterg ... ?"
(selectare firma 2018)
{Operatiuni firma}, {Verificare baze}, {Continuam}
{Reindexare}
{Contabilitate}sau{Trezorerie}, {Arhivare}, {Arhivare}, {OK}, {ESC}
daca ati lucrat cu "Inchidere luni": {Administrare}, (user+parola administrator), {Inch.luna}, (deschideti lunile cu CTRL+Enter)
Daca in momentul deschiderii anului 2018, datele culese in 2017 sunt complete: ati terminat operatiunea 2.,
NU mai e nevoie sa cititi mai departe, treceti la punctul 3.
Daca in momentul deschiderii anului 2018, datele culese in 2017 NU sunt complete, atunci,
in momentul in care ati terminat culegerea actelor pe 2017, aveti 2 variante de lucru:
var.A- daca actele din 2017 culese dupa deschiderea 2018, NU contin clienti noi, furnizori noi sau produse noi:
puteti utiliza programul automat de preluare solduri/stocuri din 2017 in 2018, astfel:
(selectare firma 2017)
{Contabilitate}sau{Trezorerie}, {Arhivare}, {Arhivare}, (verificati sa fie arhivate toate lunile)
(selectare firma 2018), (selectare data 01/01/2018)
{Operatiuni firma}, {Preluare an anterior}, {Continua}, {Da}, apoi {Nu} la toate intrebarile "Sterg ... ?", {OK}
{Operatiuni firma}, {Verificare baze}, {Continuam}
{Reindexare}
{Contabilitate}sau{Trezorerie}, {Arhivare}, {Arhivare}, {OK}, {ESC}
{Contabilitate}sau{Trezorerie}, ..., {Actualizare conturi}
{Contab.stocuri}, {Prelucrare}, {Corelari}, {Actualizare stoc}, {Pret mediu}(daca e cazul)
var.B- daca actele din 2017 culese dupa deschiderea 2018, CONTIN clienti noi, furnizori noi sau produse noi:
var.B.a- cand aveti de adaugat in 2017 un colaborator sau un produs nou:
il adaugati prima data in 2018 (411.00.x, 371.01.x, ...) si notati codul primit
il adaugati apoi si in 2017 dar in mod "fortat", cu codul primit in 2018
PUTETI utiliza programul automat de preluare solduri/stocuri din 2017 in 2018 (vezi mai sus, var.A)
var.B.b- NU utilizati programul {Preluare an anterior} si culegeti manual in 2018 modificarile de sold/stoc aferente.
ATENTIE ! Daca folositi programul {Preluare an anterior}:
- NU faceti "reglaje" in 2018 decat dupa ce ati preluat ultima data anul anterior. Altfel, aceste "reglaje" se vor pierde si va trebui sa le mai operati o data.
("reglaje"= ajustari/reglari/modificari pentru: soldurile de inceput de an din balanta, soldul sau componenta acestuia pentru clienti/furnizori,
preturile standard de vanzare ale produselor, stocurile de inceput de an, configurarea registrelor, ...)
- Inainte de preluarea anului anterior faceti o salvare a folderului cu datele 2018 ! (vezi aliniatul 2 al acestui document)
3.
Actualizare parametri salarii: vezi folderul "DIVERSE", "salarii 2018", fisierul "salarii.htm".
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Alte informatii utile la deschiderea unui an nou (DOAR pentru cazuri speciale):
Facturi anterioare (componenta sold):
{Contabilitate}, {Colaboratori}, {Colaboratori}, {Sold inceput de an}
aici se culeg DOAR facturile nelichidate din ANII anteriori; F5 nu functioneaza;
dupa modificarea datelor intrati si la:
{Contabilitate>sau{Trezorerie}, {Arhivare}, {Arhivare}, {OK}, {ESC}
pentru o factura nelichidata fara tva la incasare se trec obligatoriu:
nr_docum=x, data_doc=y, cont_comun=411.00.z, cont_cores=707, suma=valoare totala, tva_incas=.F.
pentru NIR nelichidat fara tva la incasare se trec obligatoriu:
nr_docum=x, data_doc=y, cont_comun=300, cont_cores=401.00.z, suma=valoare totala, tva_incas=.F.
pentru o factura nelichidata cu tva la incasare se trec obligatoriu urmatoarele 2 pozitii:
nr_docum=x, data_doc=y, cont_comun=411.00.z, cont_cores=707, suma=baza, tva_incas=.T.
nr_docum=x, data_doc=y, cont_comun=411.00.z, cont_cores=442.8 .L24, suma=valoare tva, tva_incas=.T.
pentru NIR nelichidat cu tva la incasare se trec obligatoriu urmatoarele 2 pozitii:
nr_docum=x, data_doc=y, cont_comun=300, cont_cores=401.00.z, suma=baza, tva_incas=.T.
nr_docum=x, data_doc=y, cont_comun=442.8 .A19, cont_cores=401.00.z, suma=valoare tva, tva_incas=.T.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pentru cei care folosesc programul "scurt" (de vanzari):
- urmati instructiunile de mai sus;
- opriti NCPw si/sau aplicatia "scurta" pe aceasta statie;
- deschideti "My Computer" sau "This PC" de pe ecran;
- deschideti "Drive C:" sau "Drive D:" (depinde unde se gaseste folderul NCPw);
- deschideti folderul "NCPw" si cautati fisierul "scurt.txt" sau "scurt" pe care il deschideti;
- modificati pe primul rand din "2017" in "2018" (fara a apasa Enter)
- inchideti fereastra si raspundeti afirmativ cand sunteti intrebat daca doriti salvarea modificarilor.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Alte informatii valabile in anii anteriori:
Pentru a utiliza noul TVA de 19% (valabil din 2017) si/sau alte actualizari ale programului, trebuie executate operatiunile:
1.actualizare program NCPw (versiune 4.592r7 sau mai noua)
2.deschidere an nou
3.actualizare TVA in catalog produse si catalog retete
4.actualizare parametri salarii
3.
Pentru modificarea TVA se executa urmatoarele operatiuni:
(selectare firma 2017)
{Alte Operatiuni}, {Comenzi fox}
se tasteaza instructiunea:
do tva2019
{Enter}
se selecteaza care pret de vanzare din catalogul de produse se modifica (implicit: care ramane fix).
{OK}, {ESC}